河南省创意产业协会各分会、专业委员会 管理办法(暂行)

2018-08-07 16:18:58   来源:    点击:

根据协会五年总体规划和发展战略,充分发挥各分会、专业委员会的潜能和作用,确保统一意志、同心同德,在协会领导班子带领下,顺利实现各级的战略目标,特制订本管理办法。

  
  
河南省创意产业协会各分会、专业委员会

管理办法(暂行)


    根据协会五年总体规划和发展战略,充分发挥各分会、专业委员会的潜能和作用,确保统一意志、同心同德,在协会领导班子带领下,顺利实现各级的战略目标,特制订本管理办法(暂行)。
一、 管理原则
1、 责权明晰,统一管理的原则;
2、 目标管理,跟踪考核的原则;
3、 创新服务,以商养会的原则。
二、 对分会、专业委员会的基本要求
1、 主要负责人在区域(或行业)内有一定的知名度、领导力,或为有权威话语权的学科带头人;或为有影响、有凝聚力企业的负责人;或为业内知名人士;
2、 有固定的办公场所,有开展项目运营可依托的平台公司,有相对固定的专职工作人员,兼职人员不得超过专职工作人员总数的30%;
3、 服从协会的统一领导,努力完成协商一致后下达的年度工作目标任务;
4、 组织架构完善、规章制度健全、内部管理规范,接受所在地域民政部门的指导监督。
三、 分会的设立
1、 分会既可以是综合性创意产业分会,也可以是行业(专业)分会;
2、 分会的设置与否,由协会根据总体发展规划决定;
3、 各级分会原则上不具独立法人资质,到所在地域民政部门备案登记;
4、 县(含县级市)、市级分会原则上按行政区划设立,经过协会同意,也可在未设置分会的毗邻区域跨区域吸纳会员;
5、 设立分会的流程:(1)成立筹备组;(2)协商、推荐10(县级分会)—20(市级分会)家会员发起单位;(3)向协会提出成立分会的申请,秘书处组织考察;(4)准备备案登记的各种资料并备案登记;(5)书面向协会报告当年工作计划和本届分会的五年规划;(6)提出分会领导班子人员组成、组织架构、规章制度的申请;(7)提出挂牌成立分会的时间和策划方案。
6、 行(专)业分会原则上在省会城市设立,设立程序与协会设置专业委员会相同。
四、 专业委员会的设置
1、 专业委员会原则上按照专业分类或运营项目设置,由协会根据具体情况决定;
2、 设置专业委员会(行业分会)的流程:(1)协会秘书处组织考察后提出议案,提交会长办公会研究审定;(2)协会审查批准运营团队领导班子人员组成;(3)书面向协会报告当年工作计划和建章立制的情况;(4)协会授牌、下发《聘书》。
五、 人员任免权限
1、 各级综合性分会筹备组主任、副主任、秘书长由协会批准任免;分会登记备案后,按照协会《章程》召开会员代表大会选举“理事会”,由理事会议选举分会会长、副会长、秘书长;
2、 行(专)业分会、专业委员会的会长(主任)、副会长(副主任)、秘书长由协会批准任免,下发《聘书》;
3、 各分会、专业委员会副秘书长(含)以下岗位,由各分会、专业委员会向协会报备后自行任免。
六、 分会、专业委员会的职责
1、 综合性创意产业分会的职责,与协会《章程》规定的职责相同;
2、 行(专)业分会、专业委员会的职责根据行业、专业不同特质,自行制定职责并报协会批准。
七、 管理模式
1、 实行“五个统一”(统一章程、统一领导、统一会费标准、统一下达目标任务、统一规章制度)、自负盈亏、独立核算、分会和专业委员会对协会负责并充分享有运营自主权的管理模式。
2、 分会、专业委员会按照自然年度完成协商一致后下达的目标任务,及时向协会缴纳规定费用:(1)县级和行(专)业分会5万元/年;(2)市级分会10万元/年;(3)专业委员会6万元/年。
3、 协会下达目标任务包括:(1)发展会员:县级和行(专)业分会及专业委员会不少于50名/年;市级分会不少于100名/年;(2)为会员服务开展规模以上各项活动不少于10次/年;(3)以商养会经营创收任务各单位根据自身情况上报协会商定。
4、 协会应邀参与各单位的经营项目运作,实行有偿服务,视项目的具体情况商定。
八、 管理制度
1、 定期填制表报制度。各单位每季度第一个月5日前,向协会上报“季度工作计划安排”、填制协会下发的“发展会员进度表”、“经营创收财务报表”等。
2、 重大事项报告制度。以下事项必须向协会秘书处报告:(1)发现会员有不正当行业竞争、违规违法行为时;(2)开展规模以上活动前、后;(3)签订项目合同前;(4)项目运营中及时通报运营情况;(5)会员服务需求难以满足时;(6)其它认为有必要向协会请示报告的问题等。
3、 监督检查制度。协会秘书处定期或不定期派员检查:(1)会员服务满意度调查;(2)发展会员、服务会员、开展活动经验总结或问题督导;(3)经营活动的正当性、合法性沟通等。
4、 财务管理制度。各分会、专业委员会应配备专(兼)职财务人员,严格按照财务管理制度加强财务管理,实行收支两条线,严禁坐收坐支、虚假账目等现象,确保财务票据(数字)的真实性、合规性、有效性。
5、 年度述职制度。各分会、专业委员会第一责任人,在协会年会上向协会领导述职(主要工作成绩、经验体会、存在问题、下一年度工作目标和措施、对协会工作的意见和建议等)。
6、 建立奖惩激励机制。
(1)年度评选“先进单位”、“服务、创收标兵”活动,评选办法和条件另行制定,在协会年会上表彰;
(2)单位、个人的先进经验和在社会上有较大影响的先进事迹及时通报嘉奖;
(3)设立“河南创意产业终身成就奖”:勉励长期担任协会副会长以上职务,对协会的发展壮大、品牌打造有较大贡献的老领导;
(4)设立“河南省创意产业协会以商养会奖励奖金”。对符合以下条件的个人,可享受协会奖励:(一)为协会年度创收100万元,协会授予“以商养会创收标兵奖”,奖励奖金15万元;(二)为协会年度创收总额在200万元以上,协会授予“以商养会模范贡献奖”,奖励奖金40万元;(三)为协会年度创收总额在300万元以上,协会授予“河南创意产业特殊贡献奖”,奖励奖金75万元。
(5)对有下列行为之一的,视性质、情节等因素,给予责任人、当事人通报批评、警告、撤职、劝退、除名等处分,造成后果自负,如给协会造成经济、名誉损失,协会保留依法追偿的权利:(一)发生会员向协会投诉的;(二)经营活动有违规倾向未造成社会影响的;(三)以协会名义行骗的;(四)以协会名义招揽项目运营不请示报告的;(五)重大事项不报告造成损失的;(六)开展规模以上活动出现责任事故的等。
7、建立应急处置预案制度。针对协会各单位开展活动多、涉及面广、战线较长等特点,一是在与政府、军工保密企业的合作中,重视加强保密教育和防范措施到位,杜绝泄密事件发生;二是开展较大型活动,策划方案要细致周到,注重安全,应有可靠有效的应急处置预案。
、附则
1、本管理办法(暂行)已经河南省创意产业协会第  次会长办公会(理事会)讨论通过,从发布之日起施行;
2、本管理办法(暂行)由协会秘书处负责解释。
 
 
 
                                

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